Les mots de l'archive, de l'atelier au fonds.

Format d'archive d'Obscura Vault, repris d'Obscura Flow : un conteneur tar compressé en zstd, chiffré en AES-GCM si on le souhaite, et signé en Ed25519. Voir Le format .obf.

Nom temporaire d'une copie en cours, avant vérification. Jamais un original.

L'unité citable du catalogue raisonné, avec son n° de catalogue et sa notice. Elle est distincte du fichier (une image de la bibliothèque) et du tirage (un objet physique) : une œuvre peut avoir plusieurs fichiers et plusieurs tirages, ou aucun. C'est vous qui créez les œuvres ; un fichier ne devient jamais une œuvre tout seul. Chaque œuvre compte dans les limites de l'offre. Voir Œuvre et fichier.

La relation entre deux œuvres liées sans plus de précision.

Une relation orientée : l'œuvre (étude, essai, premier état) qui en a préparé une autre est préparatoire à celle-ci ; la notice de l'autre la nomme Œuvre préparatoire.

La vue de la section Certificats où arrivent les certificats dont l'attribution est devenue contestée ou rejetée ; vous décidez de Réémettre, Révoquer ou Maintenir. Rien n'est révoqué automatiquement.

Documents qui viennent ou viendront compléter un fonds déjà entré (ISAD(G) 3.3.3).

Acquisition à titre onéreux, qui transfère aussi la propriété.

Les deux parties d'un événement de provenance : qui reçoit l'œuvre, qui la cède.

Le prix auquel un lot est adjugé lors d'une vente aux enchères, frais acheteur compris ou non (Frais compris). Un lot invendu ou retiré n'en a pas. Comme les estimations, elle ne sort que dans sales.csv de l'export CSV, jamais dans LIDO, CIDOC, un rapport ou un certificat.

Chiffrement authentifié : l'algorithme AES (FIPS 197) employé dans le mode Galois/Counter (NIST SP 800-38D). Il rend le contenu illisible sans la clé et détecte toute modification du contenu chiffré.

Dans Obscura Vault : Chiffrement facultatif d'une archive .obf

Une personne ou une organisation citée par le catalogue : artiste, tireur, galerie, musée, collectionneur, maison de vente, intervenant, ayant droit… Son rôle est porté par chaque lien (attribution, provenance, exposition, droits). Un agent encore cité ne se supprime pas ; un doublon se fusionne. Voir Les agents. À ne pas confondre avec une personne de la section Visages.

À l'import CSV, les noms absents du répertoire. Rien n'est créé en silence : pour chacun, Créer, Rattacher à… un agent existant ou Rejeter les lignes (pour les expositions et les publications, Garder le nom tel quel aussi). Un nom correspond à un agent par égalité après normalisation (majuscules, accents et ponctuation ignorés), jamais par ressemblance. Voir Les agents inconnus.

Lecture d'une ou plusieurs sources en cinq phases : parcours des fichiers, métadonnées, hachage, analyse des images, index de similarité. Ne modifie aucun fichier.

Deux sens. Dans la notice, le commentaire critique de la notice scientifique (Analyse, commentaire critique). Dans la section Visages, le calcul, sur ce Mac, des objets, du texte, des visages et des ressemblances de vos photos ; il ne se lance jamais seul. Voir Analyser la bibliothèque.

Intitulé rédigé d'une unité, qui en résume l'objet, l'action et les dates (ISAD(G) 3.1.2, « Intitulé / analyse »).

Un numéro que l'œuvre a porté dans un catalogue, un inventaire ou une vente antérieurs, avec sa source. Une œuvre en a autant qu'il faut ; il se cherche (ancien:) et n'est jamais un n° de catalogue ni un n° d'inventaire. L'ensemble des anciens numéros forme la concordance.

Une attribution sans agent : un état de la connaissance, pas une donnée manquante. Acceptée au rôle de photographe, elle permet de publier ; « Anonyme » est aussi la mention imprimée pour une certitude Inconnue.

À l'import CSV, la simulation qui montre les lignes acceptées et rejetées avant d'écrire : rien n'est écrit avant Importer.

Un Mac qui utilise votre licence. Leur nombre dépend de l'offre ; Réglages › Compte et licence › Appareils › Retirer… libère la place d'un Mac.

Ensemble des documents, données comprises, quels que soient leur date, leur forme, leur support et leur lieu de conservation, produits ou reçus par une personne ou un organisme, public ou privé, dans l'exercice de son activité (code du patrimoine, art. L. 211-1). Le mot désigne aussi le service et le bâtiment qui les conservent. Voir Qu'est-ce qu'une archive ?

Premier âge : documents d'usage habituel, conservés près de leur producteur.

Troisième âge : documents retenus après tri pour être conservés indéfiniment. On dit aussi archives historiques.

Fonds qui mêle papier et fichiers nés numériques. Quand les deux témoignent des mêmes activités, un plan de classement unique les réunit ; sinon, chacun reçoit le sien.

Deuxième âge : documents qui ne servent plus couramment mais doivent être gardés un temps (durée d'utilité administrative) avant tri.

Toutes les archives qui ne sont pas publiques (art. L. 211-5) : celles d'une personne, d'une famille, d'une entreprise, d'une association, d'un atelier d'artiste. Un fonds privé peut contenir des documents publics.

Archives qui procèdent de l'activité de l'État, des collectivités territoriales, des établissements publics et des autres personnes morales de droit public (art. L. 211-4). Elles sont imprescriptibles et leur communication suit des délais légaux.

Unité matérielle et intellectuelle de base d'un fonds, identifiée par une cote : en général un dossier ou une pièce, rangé dans un contenant.

L'énoncé de qui a fait une œuvre, avec un rôle (photographe, tireur, assistant, retoucheur, collaborateur, imprimeur, éditeur), une certitude, un argument et une preuve. Une œuvre peut en porter plusieurs par rôle ; une seule est acceptée.

Celle qui fait foi pour la notice, l'impression et les exports. La publication et le certificat en exigent une au rôle de photographe.

Contrôle de fixité lancé à intervalles réguliers, sans attendre le jour où l'on a besoin du fichier.

Notice normalisée décrivant une collectivité, une personne ou une famille, utilisée pour le contrôle des points d'accès (ISAD(G) I.14, norme ISAAR(CPF)).

Dans Memory Atlas : Destination Autorités

Les titres d'une œuvre autres que son titre : titre d'origine, titre traduit, ancien titre ou autre titre, chacun avec sa langue. L'import et l'export CSV les écrivent dans des colonnes par type (alternate_titles pour l'autre titre sans type).

Avertissement que vous avez explicitement accepté ; il reste dans le rapport de validation.

L'agent (l'auteur, sa succession, une agence) qui détient les droits d'une œuvre ; une œuvre peut en avoir plusieurs, une ligne de droits chacun. Voir Droits.

Personne qui détient les droits d'un auteur après lui (héritier, légataire) ou par cession.

Le dossier où Catalog range sa base (Catalog.sqlite), les copies des documents joints, les PDF des certificats, les vignettes, les sauvegardes et ses réglages ; par extension, l'ensemble des fichiers référencés, et la section Bibliothèque qui les montre (grille, loupe, inspecteur). Vos images n'y sont jamais copiées. Une bibliothèque tient un seul fonds : pour plusieurs fonds, une bibliothèque chacun. Voir Où Catalog range ses données.

Boîte de conservation en carton de pure cellulose, avec réserve alcaline, qui protège les documents de l'acidité et des polluants.

Une unité et toute sa descendance. Déplacements, corbeille, validation et transfert portent sur une branche.

Résultats non pertinents qu'une recherche ramène, souvent par excès d'indexation.

Plan qui répartit l'ensemble des fonds d'un service d'archives (par exemple les séries des archives départementales, ou la série W des archives publiques contemporaines). À ne pas confondre avec le plan de classement d'un fonds.

Base de données locale d'Obscura Trace (catalog.sqlite). Contient tout sauf vos photos.

Recensement, aussi complet que possible et documenté, de l'œuvre d'un artiste : chaque œuvre y est décrite, attribuée et accompagnée de son histoire.

Dans Obscura Catalog : Chaque œuvre y a un n° de catalogue et une notice ; c'est aussi l'un des trois rapports. Voir Le catalogue raisonné

Un PDF/A signé qui atteste l'authenticité d'une œuvre ou d'un tirage, inscrit au registre sous un numéro jamais réutilisé, avec un statut : Valide, Remplacé ou Révoqué. Sans licence, Catalog en émet jusqu'à 10 (comptés par numéro : une réémission ne compte pas) ; une licence relève cette limite selon l'offre. Voir Certificats d'authenticité.

Document qui atteste l'intégrité d'une archive .obf et la fixité d'un fichier, constatées à une date donnée. Voir Le certificat de préservation.

Un type de document de l'œuvre : un certificat émis hors de Catalog (par l'artiste, un expert, une fondation), joint comme pièce. Il ne se confond pas avec un certificat d'authenticité émis par Catalog.

Le degré d'une attribution : Certaine, Attribuée, Atelier de, Contestée, Rejetée, Inconnue. Une attribution certaine ne s'imprime pas en toutes lettres dans la notice d'un rapport.

Règles écrites et partagées pour nommer dossiers et fichiers, afin qu'un nom dise d'où vient un fichier et se trie correctement (préfixe du fonds, cote, numéro d'ordre, dates écrites année d'abord, caractères sans accents ni espaces).

Conceptual Reference Model : modèle conceptuel de l'information du patrimoine culturel, normalisé en ISO 21127 et maintenu par le comité CIDOC de l'ICOM. Il décrit les objets, les personnes, les événements et leurs relations.

Dans Obscura Catalog : Export en Turtle, avec une licence : un profil de neuf classes, sans rien de confidentiel ni aucun montant

La mention d'une œuvre (ou d'un de ses tirages) dans une publication, avec pages, figure ou planche. On cite une œuvre dans une publication et on retire la citation.

« Opération intellectuelle et matérielle consistant à analyser et à ordonner les documents d'archives conformément aux principes archivistiques, et son résultat. »

Dans Memory Atlas : Structure et ordre de l'arbre ; élément 3.3.4

Une clé de signature qui a fui. La déclarer compromise (Réglages › Certificats) l'empêche de signer, la retire du fichier de clé publique et révoque tous les certificats valides qu'elle a signés.

La clé, rangée dans le trousseau du Mac, qui signe les certificats ; sa sauvegarde chiffrée est obligatoire avant d'émettre.

Un regroupement de fichiers composé à la main. Une collection intelligente se recalcule d'après ses critères.

« Réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance. »

Dans Memory Atlas : Niveau « Collection », à la racine comme un fonds

Possibilité de consulter un document. Pour les archives publiques, elle suit les délais du code du patrimoine (art. L. 213-1 à L. 213-5) ; pour les archives privées, les conditions fixées à leur entrée.

Fichier qui accompagne un fichier principal, comme un XMP à côté d'un RAW. Voyage toujours avec lui.

Un score de 0 à 100 % qui mesure ce qu'une notice contient : chaque critère rempli (titre, attribution acceptée, date, technique et support, image de référence, description, tirage, provenance, citation, exposition, notice scientifique) rapporte ses points, et les poids font toujours 100. La publication exige le seuil de publication. Voir La complétude.

La correspondance entre le n° de catalogue d'une œuvre et ses anciens numéros ; le rapport catalogue raisonné imprime une Concordance des numéros.

Mise en contenants adaptés (chemises, pochettes, boîtes) des documents classés, selon les règles de la conservation préventive.

Établie : un fait vérifié (SHA-256 identique). Estimée : une déduction, toujours marquée « estimé ».

Se dit d'une œuvre (Enregistrement confidentiel), d'un événement de provenance, d'une intervention de conservation (Confidentielle) ou d'un document qui n'entre dans aucun export, rapport ni certificat, sauf dans un export CSV, un export complet ou l'export d'un paquet qui inclut les enregistrements confidentiels, sur justification. Un événement l'est par défaut, et toujours tant qu'une partie est une personne vivante ; sa vente aux enchères le suit. Une facture jointe l'est d'office ; la preuve d'un événement confidentiel et le document d'une intervention confidentielle le sont tant que l'événement ou l'intervention l'est. Un agent marqué Confidentiel n'est nommé dans aucun export LIDO ou CIDOC, rapport ni certificat, à aucun rôle (voir Agents confidentiels). Voir La règle de confidentialité. À ne pas confondre avec la note interne, qui ne sort jamais.

L'onglet de la notice qui tient l'état de l'œuvre ou de ses tirages et l'histoire de ses soins : les interventions. Voir Conservation.

Mesures indirectes qui ralentissent la dégradation des documents : contenants neutres, climat stable, lumière limitée, manipulation soignée, plan d'urgence.

L'examen d'un objet dont l'état est relevé, sans intervention ; un type d'intervention, et un type de document de l'œuvre.

Texte d'un ancêtre (3.2.2, 3.2.3, 3.2.4) affiché en lecture seule, sans devenir la valeur de l'unité.

Recalcul de l'empreinte SHA-256 d'un fichier et comparaison avec sa référence. Une empreinte différente signale une altération.

Copie automatique de la base d'un repository, restaurable comme nouveau repository.

Principe selon lequel un déplacement est d'abord une copie vérifiée ; la source n'est retirée qu'ensuite.

Corbeille macOS du disque concerné. Destination par défaut des sources d'un déplacement et des fichiers remplacés. Jamais vidée par l'application.

Un type de document de l'œuvre : une lettre, un échange avec l'artiste, une galerie, un collectionneur. (Une lettre jointe à un fichier garde le type Lettre.) À l'import CSV, la correspondance des colonnes est autre chose : le mapping.

Opération qui attribue une cote à chaque article, une fois le fonds classé et conditionné. Voir Coter ses archives

Suite de lettres et de chiffres qui identifie un article de façon unique, indique sa place dans le fonds et permet de le retrouver sur les rayonnages. Une cote par article, un article par cote. Dans Memory Atlas, c'est la cote composée.

Cote calculée : code pays, code du service, segments des ancêtres, segment de l'unité (FR-STX/PH/1/A/NEG).

La première et la dernière cote des articles qu'un niveau regroupe (« HVA.3.001-HVA.3.046 »). Elles se reportent sur les niveaux supérieurs, du particulier au général.

Le coût d'une intervention de conservation. Il ne sort que dans un CSV qui inclut les enregistrements confidentiels, même pour une intervention publique, et n'est jamais imprimé.

Comma-Separated Values : fichier texte de valeurs séparées par des virgules, décrit par la RFC 4180, que lisent tous les tableurs.

Dans Obscura Catalog : Export CSV inclus sans licence (dix fichiers), seul export avec l'export complet et le paquet pour Vault à pouvoir inclure le confidentiel ; import d'inventaires d'œuvres, d'expositions et de publications

La date d'une œuvre telle qu'elle s'imprime (« vers 1974, peut-être 1975 ») : c'est elle qui fait foi. Les dates de tri (au format ISO) et la précision (jour, mois, année, vers, décennie, intervalle, inconnue) ne servent qu'au tri, aux facettes et à la complétude.

Remise d'œuvres ou de documents à l'État en paiement de droits de succession ou d'impôts. Le service d'archives fixe alors les règles de communication.

Sur un certificat, une affirmation signée par une personne nommée (le déclarant) : tiré à partir du négatif original, tiré sous la supervision de l'artiste, signé par l'artiste, tirage dans les limites de l'édition annoncée. Sans déclarant, elle est refusée.

délier défait un lien entre un fichier et une œuvre ; retirer sort quelque chose d'un ensemble sans le faire disparaître (un fichier de la bibliothèque ou d'une collection : il reste sur le disque ; une œuvre d'une exposition ; une relation entre deux œuvres, qui restent au catalogue) ; supprimer efface du catalogue une chose qui n'existe que là (une œuvre, un agent, une collection, un tag, un document de l'œuvre : sa copie, jamais l'original).

Remplacer une procédure papier par une procédure numérique. Les documents produits sont alors nativement numériques.

Remise d'archives à un service sans transfert de propriété, par un contrat révocable et limité dans le temps qui peut restreindre la communication.

Deux sens. Le rôle d'un fichier tiré d'un autre fichier de l'œuvre (une retouche, un export, une version réduite) ; quand une seule œuvre est créée pour plusieurs fichiers, ceux qui ne sont pas son image de référence lui sont liés comme dérivés. Et une relation entre deux fichiers (Dérivé).

Méthode d'ISAD(G) : on décrit d'abord le fonds dans son ensemble, puis chacune de ses divisions, du général au particulier, en reliant les descriptions et sans répéter l'information commune.

L'agent qui détient aujourd'hui un tirage, avec sa localisation et son prix : des données sensibles, qui ne sortent dans aucun export, rapport ni certificat. Le dernier détenteur du tableau des œuvres se déduit, lui, de la provenance.

Lettre ou code ajouté à une cote pour la partie d'un article rangée ailleurs, à cause de son format ou de son support (HVA.4.021-R pour un relevé roulé conservé en meuble à plans).

Un document joint à une œuvre ou à l'un de ses tirages, dans l'onglet Documents de sa notice : correspondance, facture, fiche d'exposition, archives, certificat externe, constat d'état ou autre, avec sa date, sa référence et sa note interne. Comme un document joint à un fichier, il est copié dans la bibliothèque avec son empreinte SHA-256, peut être confidentiel et servir de preuve à un événement de provenance ou documenter une intervention. Supprimer le document supprime la copie, jamais l'original. Voir Documents.

Un document joint à un fichier de la bibliothèque dans Modifier… : facture, lettre, constat d'état… Il entre dans les exports avec les œuvres liées au fichier. Voir Documents joints.

Le rôle d'un fichier qui documente l'œuvre sans la montrer elle-même : une planche contact, une photographie de l'objet, une archive. Un fichier de documentation ne peut pas être l'image de référence.

Sources rassemblées pour s'informer sur un sujet, sans avoir été produites par celui qui les réunit (dossiers thématiques, copies d'articles, catalogues d'autres artistes). Elle renseigne mais ne prouve rien de son activité ; rangée dans un dossier d'archives, elle en fait partie.

Transfert gratuit de propriété d'archives privées à un service, du vivant du propriétaire (don manuel, donation par acte notarié) ou par testament (legs), éventuellement avec des conditions.

« Ensemble de documents regroupés, soit par le producteur pour son usage courant, soit dans le processus du classement, parce qu'ils concernent un même sujet ou une même affaire. »

Dans Memory Atlas : Niveau « Dossier », qui peut contenir des sous-dossiers

Un dossier que vous avez importé dans la bibliothèque (le code et quelques messages l'appellent un projet). Ses fichiers restent là où ils sont ; déplacé, il se retrouve par Localiser le dossier….

À l'import, un fichier dont le contenu (l'empreinte SHA-256) est déjà dans la bibliothèque. Doublon probable — dans Photos similaires, une photo presque identique à une autre. Doublons possibles, Doublons à examiner — dans Agents, des fiches de même nom normalisé, à fusionner ou non : Catalog ne fusionne jamais seul.

Fichiers au contenu strictement identique, établi par SHA-256 complet.

Le seul nom, sur tous les écrans, des images très ressemblantes que l'analyse rapproche par leurs empreintes visuelles (dHash et pHash à 10 bits au plus). Une déduction, jamais un fait : chaque groupe porte sa confiance « estimée » et attend votre confirmation dans le Centre de revue. Ni le recadrage ni la rotation ne sont reconnus. Distincts des doublons exacts, établis par SHA-256.

Part du droit d'auteur attachée à la personne : paternité, respect de l'œuvre, divulgation. Il est perpétuel, inaliénable et ne se cède pas.

L'onglet Droits de la notice : la mention de droits libre, puis les ayants droit et licences, une ligne par droit : l'ayant droit, la licence et ses conditions, les restrictions de reproduction et l'échéance. Ce sont ceux de l'œuvre, jamais d'un tirage ; ils sortent avec l'œuvre dans les exports, sans leur note interne.

Droits d'exploiter une œuvre (reproduction, représentation, adaptation), cessibles et limités en général à 70 ans après la mort de l'auteur. Posséder un document ne donne pas ces droits.

Plan calculé pour lecture, qui ne peut pas être exécuté.

Durée pendant laquelle un document doit être conservé pour les besoins de son producteur ou pour des raisons légales, avant que son sort final soit appliqué.

Encoded Archival Description : format XML d'échange des instruments de recherche, qui encode aussi les points d'accès (persname, corpname, geogname, genreform, subject, title). Memory Atlas exporte en EAD3.

La date où un droit prend fin (année, mois ou jour). Passée, le droit est dit échu.

Algorithme de signature numérique EdDSA sur la courbe edwards25519, décrit par la RFC 8032.

Dans Obscura Vault : Signature de chaque archive .obf

L'ensemble des tirages d'une même œuvre déclarés ensemble (Nouvelle édition…), avec sa nature — Œuvre unique, Édition limitée, Édition ouverte, Épreuve d'artiste, Épreuve de tireur, Exemplaire d'exposition, Hors commerce (HC) — et sa taille : combien d'exemplaires elle annonce, que tous soient déjà tirés ou non. Une édition close ne reçoit plus d'exemplaire. Voir Tirages et éditions.

Le rôle d'un fichier qui est la diapositive (film inversible) de l'œuvre, numérisée ; il compte, comme le négatif, la plaque et le plan-film, pour le négatif commun suggéré. Le certificat l'appelle « diapositive ».

Destruction de documents dépourvus d'utilité. Pour des archives publiques, elle exige un visa du service d'archives compétent.

L'agent au nom duquel les certificats sont émis, avec sa qualité (artiste, ayant droit / succession, galerie, fondation, expert, musée).

Où une œuvre est rangée dans le fonds : un type (Disque dur, Classeur, Boîte, Tiroir, Étagère, Autre) et une référence libre (« Boîte 12 »). Une œuvre en a autant qu'il faut. Information interne : elle se cherche (emplacement:) mais ne sort que dans un export CSV qui inclut les enregistrements confidentiels. À ne pas confondre avec la localisation d'un tirage, le lieu de son détenteur.

Résultat d'une fonction de hachage appliquée à un fichier : la moindre modification du fichier donne une empreinte différente. On dit aussi somme de contrôle.

Dans Obscura Vault : Calculée en SHA-256, elle sert de référence aux contrôles suivants

Signature numérique du contenu d'un fichier : deux fichiers de même empreinte ont le même contenu.

Une signature de 64 caractères calculée sur le contenu exact d'un fichier. Deux fichiers identiques ont la même ; le moindre octet changé la change. Catalog la calcule à l'import et pour chaque document joint ; les exports et le paquet pour Vault la donnent pour chaque fichier.

Signature de l'apparence d'une image, qui résiste à la recompression et au redimensionnement.

Enregistrer, c'est écrire sur un disque ; sauvegarder, c'est dupliquer pour pouvoir restaurer ; archiver, c'est conserver dans le temps en garantissant intégrité, authenticité et accès. Une sauvegarde n'est pas un archivage.

Acte par lequel des documents entrent dans un service (don, dépôt, achat, legs, versement) et son enregistrement (usage français ; ISAD(G) 3.2.4 décrit les « modalités d'entrée »).

Dans Memory Atlas : Registre des Entrées

Une nature d'édition : les exemplaires réservés à l'artiste, numérotés à part, « EA » dans leur numéro (…-P2-EA1/2).

Une nature d'édition : les exemplaires réservés au tireur, numérotés à part, « PP » dans leur numéro (…-P1-PP1/2).

Le nom technique du fonds : Réglages › Catalogue › Fonds donne le nom de l'espace de travail. Une bibliothèque en tient un ; les limites de l'offre comptent les espaces de travail.

Octets réellement supprimés définitivement par des transferts.

Place qu'occupent les copies en trop ou les sources à la Corbeille ; rien n'est encore libéré.

Les deux présentations de l'éditeur : 6 éléments essentiels, ou les 26 éléments en 7 zones.

Les estimations basse et haute d'un lot, dans la devise de la vente. Comme l'adjudication, elles ne sortent que dans sales.csv.

L'état de conservation d'une œuvre sans tirage, ou de chaque tirage : excellent, bon, moyen, mauvais, ou non évalué, avec une note d'état. État constaté — celui qu'une intervention a relevé ou laissé ; il ne change pas l'état courant. Attention : dans l'onglet Identification et le tableau des œuvres, le champ État est l'existence de l'œuvre (existante, perdue…), pas son état de conservation.

La couleur posée sur un fichier (comme dans Lightroom), lue et écrite dans ses métadonnées ; elle sert à filtrer la grille et les collections intelligentes. À ne pas confondre avec un tag.

Une étape de la provenance : acquisition, vente, donation, legs, dépôt, prêt, exposition, restauration…, datée, avec ses parties, son lieu, son montant et sa preuve. Confidentiel par défaut.

Exchangeable Image File Format : format des métadonnées techniques qu'enregistrent les appareils photo (date de prise de vue, appareil, réglages), publié par la CIPA et la JEITA (CIPA DC-008).

Dans Obscura Catalog : Lu dans les images à l'import, jamais modifié ; voir Métadonnées EXIF et XMP

Ce qu'on sait de l'œuvre aujourd'hui : Existante, Perdue, Détruite, Localisation inconnue, Non retrouvée. Le champ s'appelle État dans l'onglet Identification et le tableau des œuvres, Existence dans les facettes et les exports. Une œuvre qui n'est pas existante peut n'avoir aucun fichier.

Toute la bibliothèque et toutes ses données en formats ouverts, dans un dossier ou une archive ZIP, avec un manifeste et un LISEZMOI : de quoi la relire sans Catalog. Il ne se restaure pas. Voir Export complet de la bibliothèque.

L'export du catalogue en dix fichiers CSV (works.csv, prints.csv, provenance.csv, sales.csv…), pour un tableur ou un autre catalogue ; inclus sans licence. C'est, avec l'export complet et le paquet pour Vault, le seul export qui peut inclure le confidentiel, sur justification. Voir CSV.

Fichier XML au format EAD3 1.1.1 qui contient la description d'une unité et de sa descendance, sans les fichiers. Il ne se réimporte pas dans Memory Atlas dans cette version.

Dossier qui contient tout le repository en JSON, réimportable dans un nouveau repository.

Une exposition où des œuvres ont figuré (personnelle, collective, foire, biennale, en ligne, accrochage permanent), enregistrée une fois dans la section Expositions et partagée par toutes ses œuvres, avec pour chacune sa salle, son mur, son numéro et son cartel. Voir Expositions.

Un type de document de l'œuvre : la fiche de prêt ou de récolement d'une exposition.

Un élément de la bibliothèque : une image référencée là où elle est, avec ses métadonnées et son empreinte SHA-256. Un fichier n'est pas une œuvre et n'en devient jamais une tout seul. Lié à une œuvre, il y tient un rôle (négatif, scan, master, dérivé…) ; un même fichier peut être lié à plusieurs œuvres (une planche contact, par exemple), et une œuvre a autant de fichiers qu'il faut, dont son image de référence. Voir Œuvre et fichier.

Fichier de numérisation de la meilleure qualité, dans un format pérenne (TIFF, JPEG 2000), gardé pour la préservation et pour produire les autres fichiers. Dans Memory Atlas, rôle « Original ».

Fichier dérivé du master, plus léger (JPEG, PNG, PDF océrisé), pour la consultation en ligne ou l'impression. Dans Memory Atlas, rôle « Copie de consultation ».

Le fichier n'est plus à l'emplacement connu. Ce n'est pas un contrôle d'intégrité.

Un fichier de la bibliothèque lié à aucune œuvre ; **Créer des œuvres depuis n fichiers non rattachés… (menu ⋯ d'Œuvres**) en fait des œuvres, jamais d'office.

Sur un certificat et dans le groupe Traçabilité de la notice, le fichier de la prise de vue (à défaut l'image de référence), avec son empreinte SHA-256 : ce qui relie la notice à un fichier précis.

Propriété d'un fichier resté identique à lui-même. Le dictionnaire de données PREMIS range sous ce nom l'information qui permet de vérifier si un objet a été modifié de façon non documentée ou non autorisée.

Dans Obscura Vault : Contrôlée par comparaison de l'empreinte SHA-256 à sa référence ; voir Le contrôle de fixité

L'ensemble que décrit le catalogue d'une bibliothèque : l'œuvre d'un artiste, un atelier, une succession, une galerie. Son nom (Réglages › Catalogue › Fonds, « Succession Jeanne Valory ») sert de source aux notices LIDO quand Réglages › Exports n'en donne pas, et de nom aux fichiers d'export. Les n° d'inventaire sont uniques dans le fonds, et une relation ne lie que deux œuvres du même fonds. Voir aussi espace de travail.

« Ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l'exercice de ses activités. »

Dans Memory Atlas : Niveau « Fonds », à la racine de l'arbre ; chaque fonds a son entrée dans la section Archives de la barre latérale

Se dit d'une adjudication qui comprend les frais acheteur.

Sur un certificat, les fichiers de l'œuvre dans leur ordre physique (du négatif au tirage), puis les tirages de l'édition et les reproductions.

Ensemble de fichiers que l'analyse rapproche (doublons exacts ou doublons probables).

Élément laissé vide qui prend la valeur de l'ancêtre le plus proche (badge « Hérité · Fonds »).

Dans la notice scientifique, la genèse de l'œuvre, sa fortune et ses états. À ne pas confondre avec l'historique des modifications.

Un groupe replié au pied de l'onglet Identification de la notice : ce qui a changé dans l'œuvre, ses tirages et ses attributions, champ par champ, avant → après, avec la date et l'origine (Notice, Image de référence, Modification par lot, Annulation d'une modification par lot, Valeurs de série, Import CSV, Fusion d'agents, Renumérotation des tirages). Les 300 dernières modifications de chaque œuvre sont gardées, un texte long en (extrait) ; prix, détenteur, localisation et notes internes y sont notés « modifié, valeur non conservée ». Jamais exporté. Voir L'historique des modifications.

Un jeton RFC 3161 délivré par une autorité, qui atteste qu'une signature existait à une date donnée (badge Horodaté). Sans lui, la date d'un certificat est déclarative.

Une nature d'édition : un exemplaire qui n'est pas vendu, numéroté à part, « HC » dans son numéro (…-P1-HC1/5).

Conseil international des archives, auteur des normes ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH et RiC.

Nom, code pays (ISO 3166), code du service et séparateur de cote, avec le nom de l'archiviste et les règles ou conventions par défaut (Fichier › Identité du repository…).

Le fichier qui représente une œuvre ; une seule par œuvre, aucune si l'œuvre n'a pas de fichier. Le premier fichier lié qui peut l'être le devient ; un fichier Documentation ou Vue d'accrochage ne le peut pas. Son titre et celui de l'œuvre se suivent (jamais en silence). Les rapports l'impriment ; un certificat d'œuvre la qualifie.

L'entrée d'un inventaire d'œuvres, d'expositions ou de publications depuis un fichier CSV, en quatre temps : fichier, colonnes (mapping), aperçu, import. Rien n'est écrit avant Importer ; les œuvres importées comptent dans les limites de l'offre. Voir Importer un inventaire CSV.

La reprise d'un catalogue Lightroom Classic (.lrcat) : photos, curation, métadonnées, mots-clés (qui deviennent des tags) et collections. Le catalogue Lightroom est lu sans être modifié ; la simulation est libre, l'import demande une licence. Voir Importer un catalogue Lightroom.

Le rôle d'attribution de qui imprime un livre, un portfolio ou une affiche ; distinct du tireur, qui fait le tirage photographique.

Attribution de termes normalisés (personnes, collectivités, lieux, sujets, types de documents, titres d'œuvres) à une description pour la retrouver par index ou par facettes. ISAD(G) ne la traite pas : EAD et ISAAR(CPF) l'encadrent.

Le panneau de droite de la Bibliothèque : tout ce que Catalog sait du fichier choisi (fichier, œuvre liée, description, indexation, documents, prise de vue, tags, versions, relations, toutes les métadonnées). Voir L'inspecteur.

« Terme générique pour tout outil de description ou de référence élaboré ou reçu par un service d'archives dans l'exercice de son contrôle administratif ou intellectuel sur les documents. »

Dans Memory Atlas : Élément 3.4.5 (texte)

Un fonds forme un tout : on évite de le disperser entre plusieurs lieux ou propriétaires, on consigne tout tri, on n'y verse pas de documents d'une autre provenance.

L'agent (un restaurateur, un atelier, un laboratoire) qui a mené une intervention.

Une étape datée de la conservation d'une œuvre ou d'un tirage : restauration, incident ou constat d'état, avec son intervenant, sa description, l'état constaté, son document ou sa référence, son coût et sa note interne. Publique par défaut ; cochée Confidentielle, elle ne sort qu'avec le confidentiel.

Instrument de recherche qui décrit un fonds jusqu'au niveau de la pièce.

La norme de métadonnées descriptives des images de presse (titre, description, auteur, droits, mots-clés) ; Catalog la lit comme le XMP et en respecte les limites de longueur.

Norme internationale sur les notices d'autorité (collectivités, personnes, familles).

Dans Memory Atlas : Champs des notices d'autorité (5.1.1 à 5.4.8)

Norme générale et internationale de description archivistique (ICA), 26 éléments en 7 zones.

Dans Memory Atlas : Structure de l'éditeur

Norme internationale pour la description des fonctions (ICA, 2008).

Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives (ICA, 2008).

Ce qu'il est advenu d'un lot dans une vente aux enchères : Adjugé, Invendu ou Retiré.

Tâche longue suivie par l'application : analyse, plan, transfert, renommage. Chaque job a un identifiant et un état.

Registre où chaque opération sur un fichier est inscrite avant d'être effectuée, puis son résultat. Base de toute reprise.

Dans Réglages › Confidentialité, la liste de chaque export qui a inclus les enregistrements confidentiels : date, format, justification, dossier et contenu. Il suit la bibliothèque dans ses sauvegardes et ne se modifie pas.

La raison, obligatoire, d'un export qui inclut les enregistrements confidentiels. Elle est écrite à côté des fichiers (EXPORT-CONFIDENTIEL.txt) et dans le journal des exports confidentiels ; l'option ne vaut que pour cet export.

Dans une provenance, un intervalle de dix ans ou plus sans événement enregistré (Lacunes inexpliquées).

Ouverture sans modification possible (repository ouvert ailleurs, emplacement non modifiable, base endommagée).

Les conditions auxquelles on peut reproduire une œuvre : tous droits réservés, une licence Creative Commons, le domaine public, une autre licence ou un contrat, ou licence non précisée ; ses conditions la précisent. Voir Droits d'une œuvre.

Le droit d'utiliser les fonctions payantes d'Obscura Catalog (exports LIDO et CIDOC, import Lightroom, plus de 50 œuvres, plus de 10 certificats émis), porté par un compte, selon une offre. Sans licence, l'offre gratuite. Voir Licence et offre gratuite.

Lightweight Information Describing Objects : schéma XML conçu pour publier et moissonner la description d'objets de collections, maintenu par le comité CIDOC de l'ICOM.

Dans Obscura Catalog : Export LIDO 1.1, avec une licence : une notice par œuvre et par tirage, sans rien de confidentiel ni aucun montant ; voir Exports

Rattacher un fichier à une œuvre, et défaire ce lien. Entre deux fichiers, on associe et on dissocie (une relation).

Ce que l'offre permet de créer, compté par Catalog avant chaque création, et affiché dans Réglages › Compte et licence : œuvres (50 sans licence), certificats émis (10 sans licence), espaces de travail et appareils. Comptent comme œuvres toutes les fiches du catalogue, brouillons compris, et chaque variante ; les tirages et les fichiers ne comptent pas, et une œuvre supprimée ne compte plus (son numéro reste réservé). Les certificats se comptent par numéro. Consulter, modifier et exporter en CSV ne sont jamais limités.

Le numéro sous lequel une œuvre est proposée dans une vente aux enchères.

L'affichage en grand d'un fichier de la grille (double-clic ou Espace), à partir d'un aperçu, jamais de l'original ; Comparer en montre jusqu'à quatre côte à côte.

L'agent qui organise une vente aux enchères.

Fichier manifest.json écrit dans la destination, qui décrit chaque fichier transféré, son origine et son empreinte.

La description signée intégrée au PDF d'un certificat ; c'est elle que la vérification contrôle. Un export complet et un paquet ont aussi le leur (manifest.json, package.json), qui donne la taille et l'empreinte de chaque fichier.

La marque d'un fichier que Catalog ne trouve plus à son emplacement (disque débranché, dossier déplacé).

À l'import CSV, la correspondance entre les colonnes du fichier et les champs de Catalog ; il s'enregistre sous un nom (Mapping enregistré).

Le drapeau posé sur un fichier : Retenu, Rejeté ou sans marque ; elle sert à filtrer la grille.

Exemplaire à conserver en priorité dans un groupe ; recommandé par l'application, choisi par vous.

Le rôle du fichier principal d'une œuvre, son fichier maître : celui dont le groupe Prise de vue lit d'abord les données. Une œuvre créée depuis un fichier le reçoit avec ce rôle, comme image de référence. Le certificat l'appelle « fichier maître ».

Sur un tirage d'édition limitée, créer d'un coup les exemplaires manquants de l'édition : les attributs physiques sont repris ; n° d'inventaire, détenteur, localisation, état, prix, n° de certificat et note interne restent vides.

Deux relations entre œuvres : tirées du même négatif (ou de la même plaque, du même plan-film) ; prises lors de la même séance. Elles se lisent dans les deux sens. Le négatif commun suggéré vient des fichiers liés aux deux œuvres comme négatif, plaque, plan-film ou Ektachrome, et n'est jamais enregistré d'office.

Le texte libre imprimé tel quel avec l'œuvre (« © Jeanne Valory, 1978 ») et exporté comme ligne de crédit. Une série peut la transmettre.

Données qui décrivent d'autres données : pour une image, sa date de prise de vue, son auteur, ses mots-clés ou ses droits.

Dans Obscura Catalog : Métadonnées EXIF, IPTC et XMP des images, lues à l'import et enrichies dans Modifier…

Les fichiers ne sont pas copiés dans le paquet : il en donne les chemins.

Une opération sur plusieurs œuvres sélectionnées à la fois : modifier des champs, attribuer, rattacher à une exposition, citer dans une publication, appliquer les valeurs de série. Chacune montre ce qu'elle va faire avant d'écrire ; la dernière s'annule. Voir Modifier par lot.

Un mot écrit dans les métadonnées IPTC ou XMP du fichier (aussi les mots-clés hiérarchiques de Lightroom), qui se modifie dans Modifier… ; distinct d'un tag, qui ne vit que dans la bibliothèque.

Le numéro sous lequel un fonds, un atelier ou une collection a enregistré un objet (un tirage, une plaque, un négatif), ou une œuvre. Facultatif, saisi librement, tel qu'il est inscrit à l'inventaire ; unique dans le fonds, œuvres et tirages confondus, à la casse et aux espaces près (INV-042, inv-042 et INV 042 sont le même numéro ; tirets, points et accents comptent). Catalog le vérifie pendant la saisie et nomme l'œuvre ou le tirage qui le porte déjà ; l'enregistrement est refusé tant que le conflit dure ; modifiable, jamais tiré du n° de catalogue ni du n° de tirage. Avec un schéma de numéros d'inventaire, Attribuer un n° d'inventaire propose le suivant, seulement quand vous cliquez. Voir N° de catalogue et n° d'inventaire.

Le numéro par lequel une œuvre est citée, attribué à sa création, jamais réattribué, figé à la publication ; il peut porter une variante (suffixe). À ne pas confondre avec le n° d'inventaire.

Deux choses. Le numéro d'un certificat émis par Catalog, <préfixe>-CERT-<année>-<numéro d'ordre> (SB-CERT-2026-00042), indépendant du n° de catalogue et jamais réutilisé. Et, dans un tirage, le champ N° de certificat : le numéro d'un certificat délivré hors de Catalog.

L'identifiant propre qu'un fichier de la bibliothèque peut porter (colonne file_number de l'export complet). Ce n'est ni un n° d'inventaire ni un n° de catalogue ; les rapports ne l'impriment pas.

Le numéro d'un tirage, dérivé du n° de catalogue de l'œuvre (…-P2-3/8, …-P2-EA1/2), figé à sa création ; Renuméroter le corrige quand l'édition a changé. Voir Le numéro d'un tirage.

Document créé sous forme numérique (courriel, fichier de traitement de texte, photographie numérique), sans original papier.

Le rôle d'un fichier qui est le négatif de l'œuvre : un film numérisé ou, en numérique, le fichier RAW. Avec la plaque, le plan-film et l'Ektachrome, il alimente le négatif commun suggéré et, à défaut de master, le groupe Prise de vue.

Norme française d'archivage électronique (exigences d'un système qui garantit intégrité et traçabilité), transposée en ISO 14641.

« Place de l'unité de description dans la hiérarchie du fonds. »

Dans Memory Atlas : Élément 3.1.4, badge C, F, SF, S, SS, D, P

Usage de métier : les niveaux de regroupement (fonds, sous-fonds, série, sous-série) se distinguent des niveaux que l'on manipule et que l'on cote (dossier, pièce).

Résultat d'un contrôle qui n'a pas pu être mené à son terme, par exemple parce que le fichier est introuvable ou illisible. Il n'est jamais compté comme « vérifié bon ».

Règle ISAD(G) 2.4 : donner l'information commune au niveau le plus élevé, sans la répéter aux niveaux inférieurs.

Dans Memory Atlas : Héritage et contexte (chapitre 5), avertissement de répétition, règle V-12

Une note de travail : celle d'une œuvre (Notes internes), d'un tirage, d'un agent, d'une intervention, d'une ligne de droits ou d'un document de l'œuvre, et la note d'une relation entre œuvres. Elle ne sort jamais : aucun export, rapport ni certificat, quelles que soient les options.

La description d'une œuvre, avec ses onglets (Identification, Attribution, Tirages, Conservation, Provenance, Expositions, Publications, Relations, Droits, Fichiers, Documents).

Description d'une unité (fiche descriptive). L'ensemble des notices, ordonné selon le plan de classement, forme l'instrument de recherche.

Dans une notice, l'historique de l'œuvre (sa genèse, sa fortune, ses états) et son analyse (le commentaire critique), distincts de la description et du propos de l'auteur.

Produire une copie numérique d'un document physique. Le fichier obtenu est une copie : l'original reste l'archive.

Numéro qui identifie un objet ou une œuvre dans une collection de musée ou de bibliothèque. Il porte sur une pièce, sans qu'un classement le précède, quand la cote découle toujours du classement d'un fonds.

La forme des n° de catalogue (Réglages › Catalogue) : un préfixe, l'année si vous l'incluez, et un numéro d'ordre de 1 à 12 chiffres (SB-2026-000154 par défaut). Elle se verrouille dès qu'une œuvre porte un numéro : fixez-la avant la première. Voir Régler la numérotation.

Modèle de référence d'un système ouvert d'archivage d'information (ISO 14721), qui définit les fonctions et les paquets (SIP, AIP, DIP) d'un système de préservation.

Lien d'une unité vers un fichier resté à son emplacement, avec un rôle (Original, Copie de consultation, Documentation, Autre).

Application de préservation de la même famille : elle conserve les fichiers (copies, empreintes, contrôles). Memory Atlas ne s'y connecte pas dans cette version.

Ce que porte votre compte : Gratuite (sans licence), Creator, Pro ou Studio. L'offre gratuite décrit jusqu'à 50 œuvres et émet jusqu'à 10 certificats, sans exports LIDO et CIDOC ni import Lightroom ; une offre payante ouvre ces fonctions et relève les limites de l'offre, que Réglages › Compte et licence affiche. Voir Licence et offre gratuite.

Classement que le producteur a donné à ses documents. On le maintient, ou on le restitue s'il a été perturbé, tant qu'il reste intelligible.

Dans l'historique des modifications, ce qui a produit une modification : la notice, une modification par lot, un import CSV, une fusion d'agents…

Dossier ma-transfer-<identifiant>/ avec manifest.json, archival-description.json, authorities.json et validation-report.json, à importer dans Obscura Flow.

Un dossier, ou une archive ZIP, préparé par Fichier › Préparer un paquet pour Vault… pour confier la bibliothèque à Obscura Vault : une sauvegarde, un export complet sans images et la liste des originaux, désignés par leur empreinte SHA-256 ; sur option, une copie des originaux. Sa sauvegarde contient toujours le confidentiel et les notes internes. Voir Paquet pour Obscura Vault.

Le cédant ou l'acquéreur d'un événement de provenance, un agent.

La forme d'archivage du PDF, faite pour rester lisible dans la durée ; certificats et rapports l'utilisent.

Quand un tirage a été fait par rapport à la prise de vue : tirage d'époque, postérieur, moderne, posthume.

Dans la section Visages, le nom donné à un groupe de visages qui se ressemblent. Elle reste dans cette section ; ce n'est pas un agent.

Un agent marqué Personne vivante (RGPD), sans date de décès. Tant qu'elle l'est, tout événement de provenance où elle est partie est confidentiel ; son montant est gardé et ne sort que dans un export qui inclut le confidentiel, sur justification. La mention elle-même n'est jamais exportée. Voir Personnes vivantes.

L'onglet de la section Visages qui montre les photos proches d'une photo, et les doublons probables (recadrages, retouches, exports d'une même image), d'après l'analyse. Voir Photos similaires.

« La plus petite unité intellectuelle d'archives » : une lettre, un rapport, une photographie, un enregistrement sonore.

Dans Memory Atlas : Niveau « Pièce » : ne contient aucune unité

Une relation entre fichiers qui regroupe des images sous une seule, comme une pile de Lightroom ; l'import d'un catalogue Lightroom reprend ses piles.

Liste exacte des opérations qu'un transfert effectuera, calculée avant toute écriture.

Organisation intellectuelle d'un fonds en séries, sous-séries et dossiers, établie avant le classement matériel. Dans Memory Atlas, c'est l'arbre. Voir Construire un plan de classement

Le rôle d'un fichier qui est le négatif grand format (film en feuille, 4×5…) de l'œuvre, numérisé ; il compte pour le négatif commun suggéré. Le certificat l'appelle « film plan ».

Le tirage par contact de tout un film ou d'une prise de vue sur une seule feuille. Numérisée, c'est en général un fichier de rôle Documentation, lié à chacune des œuvres qu'elle montre : un même fichier peut documenter plusieurs œuvres. Si l'artiste la considère comme une œuvre en soi, elle se catalogue comme une œuvre, avec son propre n° de catalogue.

Le rôle d'un fichier qui est la plaque de verre (négatif sur verre) de l'œuvre, numérisée ; elle compte pour le négatif commun suggéré.

« Nom, mot-clé, entrée d'index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description. »

Dans Memory Atlas : Champ Points d'accès (termes) ; autorités liées

Préparation et export d'un paquet de transfert pour une branche validée (contrôles P-01 à P-10).

Ensemble des actions qui maintiennent des fichiers lisibles et intègres dans la durée : copies multiples, empreintes, contrôles, migrations de formats. C'est le rôle d'Obscura Flow.

Le document, ou la publication, qui établit un événement de provenance ; la preuve publiée d'une attribution est une citation. La preuve d'un événement confidentiel est confidentielle avec lui.

Individu, famille ou personne morale qui a créé ou reçu et/ou conservé des archives dans le cadre de ses activités. Ne pas confondre avec le collectionneur ni avec l'auteur.

Dans Memory Atlas : Élément 3.2.1 : lien vers une notice d'autorité, hérité par la descendance

Les conventions que Memory Atlas suit dans un fichier EAD3 là où la norme laisse le choix (version 1.0), décrites pour qu'un autre système sache le lire.

Dans la notice, le projet de l'artiste auquel l'œuvre appartient ; distinct du dossier importé (que le code appelle projet) et de la série.

Histoire de la propriété d'une œuvre, de sa création à aujourd'hui. Elle fonde, avec le reste de la documentation, ce que l'on sait de son authenticité.

Dans Obscura Catalog : La chaîne des détenteurs d'une œuvre ou d'un tirage : ses événements de provenance, datés, avec leurs parties, leur lieu, leur montant et leur preuve, confidentiels par défaut. Voir Provenance

« La relation entre des documents et leur producteur. »

Dans Memory Atlas : Portée par le fonds et ses producteurs ; déplacer une branche vers un autre fonds demande une confirmation

Un livre, un catalogue, un périodique, un article ou un site où des œuvres sont citées, enregistré une fois dans la section Publications et partagé par toutes les œuvres citées (voir citation). Voir Publications.

Un document PDF/A tiré du catalogue : portfolio, catalogue raisonné ou inventaire. Rien de confidentiel, aucun montant ni aucune note interne ne s'y imprime.

Copie du rapport de contrôle enregistrée avec le transfert et jointe au paquet.

Mettre une œuvre dans une exposition, et l'en retirer. À l'import CSV, Rattacher à… relie un nom inconnu à un agent existant.

Le fichier brut d'un appareil numérique (.CR2, .NEF, .DNG…), souvent appelé négatif numérique. À l'import, Catalog associe un RAW au JPEG de même nom (relation RAW + JPEG) ; un RAW n'est jamais réécrit : ses métadonnées vont dans un sidecar XMP. Lié à une œuvre, il prend le rôle que vous lui donnez (Négatif, Master…). Voir RAW et JPEG d'une même prise.

Une recherche avancée nommée, qui se relance d'un clic et peut devenir une collection intelligente. Voir Recherches enregistrées.

Contrôle de la présence des articles à leur place, avec leur localisation, leur contenant, leur état et leurs conditions de communication.

Une nouvelle version d'un certificat, sous le même numéro ; la précédente est « remplacée ». Elle corrige une erreur matérielle.

La liste des certificats émis depuis la bibliothèque, avec leur statut (vue Registre de la section Certificats).

La liste, tenue à part des œuvres, de tous les n° de catalogue attribués, y compris ceux des œuvres supprimées : un numéro y reste réservé et n'est jamais réattribué, et le prochain numéro se calcule sur elle.

Un lien entre deux fichiers : RAW + JPEG, Dérivé, Retouche, Pile, Doublon, Autre. Catalog crée lui-même les relations RAW + JPEG à l'import, Doublon quand vous importez des doublons et Pile depuis un catalogue Lightroom ; les autres, vous les posez. On associe deux fichiers et on les dissocie. Voir Relations.

Ce qui lie deux œuvres du catalogue : œuvre liée, variante, même négatif, même séance, œuvre préparatoire (onglet Relations de la notice). Elle se lit depuis les deux notices ; on ajoute une relation et on retire la relation. Voir Relations.

Déclaration de l'utilisateur : le paquet a été importé dans Obscura Flow. Les unités passent à Transférée.

Instrument de recherche qui décrit un fonds au niveau du dossier.

Fichier .atlas qui contient une base d'archives : fonds, descriptions, autorités, termes, entrées, transferts. Une fenêtre par repository.

Poursuite d'un transfert interrompu, à partir du journal, sans recopier ce qui est vérifié.

Principe fondamental, formulé en France par Natalis de Wailly en 1841 : chaque document reste dans le fonds dont il provient, et à sa place dans ce fonds. Il regroupe le respect de la provenance, de l'intégrité du fonds et de l'ordre originel. Voir Le respect des fonds

Une intervention qui traite l'objet ; aussi un type d'événement de provenance.

Ce que doit savoir qui reproduit l'œuvre (« ni recadrage ni surimpression », « accord de la succession requis ») ; une partie d'une ligne de droits.

Le retrait d'un certificat pour un motif public, pris dans une liste fermée ; il reste au registre, et toute vérification le dit révoqué. Elle ne s'annule pas.

Records in Contexts : modèle conceptuel de l'ICA qui décrit archives, agents, activités et leurs relations sous forme de graphe ; il a vocation à succéder aux quatre normes.

Ce qu'un fichier est pour l'œuvre à laquelle il est lié (Rôle du fichier) : Négatif, Plaque, Plan-film, Ektachrome, Scan, Master, Dérivé, Documentation ou Vue d'accrochage. Le rôle décrit le fichier, jamais l'objet physique (c'est le tirage qui le décrit) ; un fichier lié à plusieurs œuvres a un rôle pour chacune. La généalogie d'un certificat range les fichiers dans leur ordre physique, du négatif au tirage. Voir Fichiers.

Une copie datée et vérifiée de la base, des documents joints, des certificats et des réglages, dans le dossier Backups/ de la bibliothèque : automatique une fois par jour, ou Fichier › Sauvegarder la bibliothèque. Elle se restaure dans Réglages › Sauvegarde ; vos images n'y sont pas. Voir Sauvegarder et restaurer la bibliothèque.

Le rôle d'un fichier qui est une numérisation (d'un tirage, d'un négatif) de l'œuvre. Le certificat l'appelle « numérisation ».

Facultatif (Réglages › Catalogue › Numéros d'inventaire, Proposer les numéros selon un schéma) : un préfixe, un nombre de chiffres et un premier numéro (INV-0001). Il ne remplit rien de lui-même : Attribuer un n° d'inventaire, à côté du champ vide, propose le numéro qui suit le plus haut déjà donné dans le fonds selon ce schéma, à enregistrer avec la fiche. Il ne se verrouille jamais.

Standard d'échange de données pour l'archivage : format XML français qui décrit les transferts d'archives numériques entre producteurs et services d'archives.

Partie de la cote propre à une unité (NEG), unique parmi ses sœurs.

Le nom de la série à laquelle appartient une œuvre ; il sert de facette, de filtre aux rapports, et porte les valeurs de série.

Division organique d'un fonds : ensemble de dossiers maintenus groupés parce qu'ils résultent d'une même activité, se rapportent à une même fonction ou à un même sujet, ou revêtent une même forme.

Dans Memory Atlas : Niveau « Série organique »

La complétude minimale pour publier une œuvre, de 0 à 100 % par pas de 5 (60 % par défaut), dans Réglages › Catalogue. L'anneau de complétude passe au vert quand il est atteint.

Fonction de hachage de la famille SHA-2, normalisée par le NIST (FIPS 180-4), qui résume des données en une empreinte de 256 bits.

Dans Obscura Vault : Empreinte de chaque fichier

Un petit fichier .xmp posé à côté d'une image, qui porte ses métadonnées sans modifier l'image.

Deux sens. Celle d'un tirage : signé, tamponné, timbre de la succession, non signé, avec son texte tel qu'il est écrit et son emplacement. Et celle d'un certificat : l'empreinte cryptographique (Ed25519) qu'y appose la clé de signature, et que la vérification contrôle.

Valeur calculée sur des données avec une clé privée et vérifiée avec la clé publique correspondante : elle montre que les données n'ont pas changé depuis qu'elles ont été signées.

Dans Obscura Vault : Signature Ed25519 des archives .obf

Référence durable à un dossier que vous avez désigné, qui permet de le retrouver sans le redésigner.

Documents pertinents qu'une recherche ne trouve pas, souvent faute d'indexation.

Pour un import Lightroom, la lecture du catalogue et de la bibliothèque sans rien écrire, qui montre ce que l'import ferait ; elle est libre, sans licence. Voir La simulation.

Un format standard d'échange de vocabulaires contrôlés (RDF/XML) ; le thésaurus s'y exporte.

Décision appliquée à l'expiration de la DUA : conservation définitive, tri (conservation partielle) ou élimination. ISAD(G) le documente à l'élément 3.3.2.

Disque ou dossier désigné pour l'analyse. Une par disque.

Division organique d'un fonds correspondant aux divisions administratives du producteur ou, à défaut, à un regroupement géographique, chronologique, fonctionnel ou autre ; subdivisible autant que nécessaire.

Dans Memory Atlas : Niveau « Sous-fonds », qui peut contenir d'autres sous-fonds

Subdivision d'une série organique (niveau intermédiaire).

Dans Memory Atlas : Niveau « Sous-série organique », qui peut contenir d'autres sous-séries

L'avancement d'une notice : Brouillon, En relecture, Validée, Publiée, Retirée, avec seulement les passages permis. Publier exige une attribution acceptée au rôle de photographe et le seuil de publication. Une œuvre publiée ou retirée ne se supprime pas ; seule une œuvre validée ou publiée se certifie. Voir Statuts et publication. Un tirage a son propre statut d'un tirage.

Étape de traitement d'une unité : Brouillon, En classement, Décrite, Validée, Prête pour préservation, Transférée.

Où en est l'objet : En stock, Vendu, En dépôt, En prêt, Donné, Perdu ou Détruit. À ne pas confondre avec le statut de la notice.

Ce qui se passe quand un fichier du même nom existe à la destination : Comparer (par défaut), Ignorer, Renommer, Remplacer.

Valeur propre à une unité pour un élément qu'elle hériterait sinon.

La présentation Tableau de la section Œuvres : une ligne par œuvre, avec les colonnes de votre choix, triables, et Exporter ce tableau… en CSV. Voir Le tableau des œuvres.

Une étiquette libre posée sur des fichiers, partagée par toute la bibliothèque ; les mots-clés d'un catalogue Lightroom importé en deviennent. À ne pas confondre avec l'étiquette de couleur, ni avec un mot-clé écrit dans le fichier.

Format d'archive qui réunit des fichiers et des dossiers en un seul fichier ; son format d'échange (ustar) est décrit par la norme POSIX (IEEE Std 1003.1).

Dans Obscura Vault : Conteneur d'une archive .obf

Le vocabulaire contrôlé : termes hiérarchisés et synonymes.

Vocabulaire contrôlé et hiérarchisé (termes génériques, spécifiques, associés, non-descripteurs) qui garantit une indexation homogène, par exemple le Thésaurus W des archives locales. Dans Memory Atlas, les Termes.

Un objet physique tiré d'une œuvre, avec son n° de tirage, son édition, ses dimensions, son procédé et son papier, sa signature, son état, son statut et, s'il en a un, son n° d'inventaire. C'est ce qu'un certificat de tirage décrit. Un tirage n'est pas une œuvre et ne compte pas dans les limites de l'offre. Son détenteur actuel, sa localisation et son prix ne sortent jamais. Voir Tirages et éditions.

Le rôle de qui fait le tirage photographique ; distinct de l'imprimeur.

Opération qui sépare, dans un ensemble, les documents à conserver de ceux à éliminer, selon des critères définis (valeur de preuve, intérêt historique, doublons).

Cycle de vie d'un document théorisé par Yves Pérotin : archives courantes (utilisées pour l'activité), intermédiaires (conservées pour des besoins administratifs ou juridiques avant décision) et définitives (conservées sans limite de durée pour leur intérêt historique).

« Document ou ensemble de documents de toute nature traités comme une entité et formant la base d'une description. »

Dans Memory Atlas : Tout nœud de l'arbre

La valeur locale si elle existe, sinon la valeur héritée.

Dans l'historique des modifications, ce qu'affiche une modification d'un champ sensible (prix, détenteur, localisation, note interne) : l'historique dit que le champ a changé, sans garder sa valeur.

Les valeurs (type d'œuvre, technique, support, genre, mention de droits) qu'une série transmet aux champs vides de ses œuvres, et la ligne de droits qu'elle donne à une œuvre qui n'en a encore aucune ; elles sont copiées dans l'œuvre, pas lues à la volée. Son agent par défaut devient l'auteur accepté d'une œuvre qui n'en a encore aucun. Voir Les valeurs de série.

Contrôle d'une branche par les règles V-01 à V-14 ; les unités sans erreur passent à Validée.

Deux sens. D'abord le suffixe (A, B…) d'un n° de catalogue, qui distingue deux états d'une même prise de vue : NV-023-A et NV-023-B sont deux œuvres, chacune citable, chacune comptée dans les limites de l'offre ; la variante se fige à la publication. Ensuite une relation entre œuvres : une autre version de la même image (autre cadrage, autre état, autre tirage), qui se lit dans les deux sens.

L'événement de provenance passé sous le marteau (case Cet événement est une vente aux enchères) : maison de vente, nom et date de la vente, lot, issue, estimations basse et haute, adjudication, frais compris et devise. Une par événement, aussi confidentielle que lui ; ses montants ne sortent que dans sales.csv. Voir Ajouter ou modifier un événement.

Le contrôle d'un certificat : dans Certificats › Vérifier un PDF, hors ligne, qui dit aussi s'il a été révoqué ; ou en ligne, à l'adresse imprimée sur le certificat, dans le navigateur, sans envoyer le PDF. Toujours libre. Voir Vérifier un PDF.

Résultat d'un fichier effectivement relu, dont l'empreinte correspond à sa référence.

La trace d'un état antérieur d'un fichier (empreinte et taille).

Un visage trouvé par l'analyse, sur le Mac (section Visages). Les visages qui se ressemblent sont proposés en suggestions, que vous nommez. Leurs empreintes ne sortent jamais.

Disque ou partition.

Volume dont le système de fichiers ne garantit pas d'identifiant de fichier fiable (exFAT, FAT, format inconnu).

Le rôle d'un fichier qui montre l'œuvre accrochée, dans une exposition ou un lieu. Il ne peut pas être l'image de référence.

Extensible Metadata Platform : format de métadonnées extensible, normalisé en ISO 16684-1, utilisé par les logiciels d'image pour la description, les mots-clés ou les droits.

Dans Obscura Catalog : Lu dans les images et leurs sidecars ; Catalog y écrit titre, description, auteur, droits, mots-clés, note, étiquette, date et coordonnées, par défaut dans un sidecar XMP à côté de l'image

Algorithme de compression sans perte, publié en source ouverte et décrit par la RFC 8878. Sans perte : une fois décompressé, chaque fichier redevient identique, octet pour octet, à l'original.

Dans Obscura Vault : Compression d'une archive .obf