Métadonnées
Le problème des mots-clés libres
Au début, on tape les mots-clés au fil de l’eau. Puis, six mois plus tard, la même idée existe en cinq versions : portrait, portraits, Portrait, modèle, personne. La recherche devient un jeu de devinettes : laquelle ai-je utilisée ce jour-là ? Le mot-clé libre est rapide à poser et lent à exploiter. Un vocabulaire contrôlé, un thésaurus, corrige cela sans exiger de devenir bibliothécaire.
Tag libre contre terme contrôlé
Un tag libre est un texte saisi à la volée : rien ne garantit sa cohérence d’une fois sur l’autre. Un terme contrôlé appartient à une liste de référence : on le choisit plutôt que de le retaper. La différence est décisive à la recherche : avec un vocabulaire contrôlé, chercher un terme retrouve toutes les images concernées, pas seulement celles où l’on a tapé la bonne variante.
Les briques d’un thésaurus simple
Pas besoin d’une usine à gaz. Trois mécanismes suffisent :
- Les synonymes :
mer,océan,bord de merrenvoient au même terme. On saisit comme on veut, la recherche retrouve tout. - Les termes génériques et spécifiques : une hiérarchie légère, du général au précis,
animal›oiseau›mouette. Chercher le générique remonte les spécifiques. - Les catégories : séparer lieux, personnes, techniques et thèmes évite de tout mélanger dans un même sac de mots.
S’appuyer sur une méthode : QQOQCP
Pour ne pas oublier de dimensions, la vieille méthode journalistique QQOQCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi) offre une grille simple. Chaque question suggère une famille de termes : qui (personnes), quoi (sujets, objets), où (lieux), quand (période, saison), comment (technique, procédé), pourquoi (contexte, intention). On obtient un vocabulaire équilibré sans réinventer la classification documentaire.
Une adoption progressive
Ne construisez pas un thésaurus complet avant d’avoir taggé une image. Faites l’inverse : commencez à tagger, puis promouvez au fil de l’eau les termes récurrents au rang de termes contrôlés, en rattachant leurs variantes comme synonymes. Le vocabulaire grandit avec l’usage, au lieu d’être une théorie imposée d’en haut.
Erreurs fréquentes
- Trop de termes : un thésaurus de 800 entrées n’est plus utilisable. Restez au niveau de granularité que vous exploitez vraiment.
- Mélanger singulier et pluriel, majuscules et casse : fixez une règle simple et tenez-la.
- Confondre thème et description : le thésaurus classe, il ne raconte pas, la narration va dans la légende.
En pratique
- Décidez d’un terme de référence par idée, et rattachez-y les synonymes.
- Organisez en quelques catégories (lieux, personnes, techniques, thèmes).
- Adoptez le vocabulaire progressivement, en promouvant les tags récurrents.
- Gardez-le petit et vivant plutôt que grand et mort.
Obscura Flow combine tags libres, thésaurus (synonymes, termes génériques/spécifiques) et indexation QQOQCP : on saisit librement, puis on consolide, sans jamais renoncer à la simplicité de départ.